G Suite Essentials 搶先看!!
G Suite Essentials搶先看

G Suite Essentials 搶先看!!

因應 Covid-19 疫情的關係 Google 推出了在家辦公的新方案 G Suite Essentials! 除了最近Google 力推的Meet 之外,還有Google Drive、文件、簡報和試算表等功能。Meet則有錄影、字幕、更改版面配置和進階的後台管理功能。

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設定G Suite檔案成為可離線存取

第一部分為通用設定,設定最近常用的檔案 在「一般」裡面,勾選「即使處於離線狀態...」,按「完成」 第二部分,因為Google不會讓「全部」的檔案都可以離線,只有常用的檔案,所以如果有非常重要的檔案要特別設定,可以再往下操作: 在要離線存取的檔案上按右鍵,選單點擊「可離線存取」即可。 這樣就設定好了喔!

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如何把Gmail標籤轉移到另一個Gmail帳號?

通常使用者在轉移Gmail信件到另一個Gmail時,也會想要連標籤一起轉過去。 而標籤沒有辦法單獨轉換,但沒有關係,在Gmail是直接把「篩選器」和「標籤」同時轉過去,因為只轉標籤並沒有包含信件過濾的條件,所以轉「篩選器」是最好的方法。 假設現在要從A帳號轉標籤到B帳號,首先在A帳號匯出「篩選器」: Gmail=>設定 選擇「篩選器和封鎖的地址」,捲軸往下 勾選要匯出的篩選器,或按「全選」,接著「匯出」 匯出檔案如下XML格式: 接下來切換到B帳號囉!一樣右上角齒輪=>「設定」。 「篩選器和封鎖的地址」,捲軸往下拉,點擊「匯入篩選器」 視窗下方會出現匯入按鈕,選好檔案之後點「開啟檔案」 通常會看到這個錯誤,但沒什麼關係,按「確定」。 它會列出它從檔案中找到的篩選器,視窗拉到最下面。 勾全選,一定要勾「將新篩選器套用到既有的電子郵件」, 再點「建立篩選器」 接下來會看到匯入的進度 等到匯入完成,它會自動關閉視窗,您會在信箱看到已匯入的標籤。 完成了,新的信件進來就會自動套用到這些標籤了!

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